Proseguimento sperimentazione utilizzo spazio co-smart working

Destinatari
L’uso dei locali di cui in premessa è consentito a tutti coloro che ne facciano richiesta e
appartengano alle seguenti categorie:
Liberi professionisti/lavoratori autonomi/consulenti con partita iva;
Lavoratori occasionali;
Ditte individuali, senza distinzione di categoria;
Lavoratori dipendenti e/o collaboratori che svolgono l’attività` anche al di fuori della sede
dell’azienda;
Possono altresì` richiedere l’uso dei locali stessi anche le seguenti categorie:
Studenti;
Disoccupati e/o inoccupati per avvio di progetto di occupazione autonoma;
Pensionati.
Regole di accesso e utilizzo degli spazi/postazioni
1. Lo spazio smart/coworking del Comune di Rubiana è ubicato in Sala Consiglio al piano
terreno del Municipio in Piazza Roma n. 5. L’accesso è consentito esibendo il numero di
prenotazione generato dal sistema “Prenotazione on Line” (vedi Art. 3) Gli ingressi sono
monitorati dal personale in servizio presso gli Uffici Comunali al fine di garantire la sicurezza
individuale e l’integrità degli spazi pubblici.
2. Nello spazio sono disponibili N.5 postazioni di lavoro.
3. L’accesso alle postazioni è consentito nella fascia compresa tra le ore 8.30 e le ore
13.00, da lunedì al venerdì.
4. Le postazioni di lavoro, devono essere prenotate tramite il sistema di prenotazione
online (con sistema Spid) sul sito del comune di Rubiana:
https://www.servizipubblicaamministrazione.it/servizi/PrenotaAppuntamenti/Login.aspx?CE=rb
n165&CA=uff007
Si possono prenotare più giorni.
5. L’uso dello spazio/postazione è consentito esclusivamente per lo svolgimento delle
attività`finalizzate allo scopo della richiesta di coworking. I coworker/smartworker non possono
concedere, ad alcun titolo, a terzi l’utilizzo della postazione di coworking. Ai
coworker/smartworker è data la possibilità di ricevere un ospite.
6. I coworker/smartworker accedono con un proprio computer portatile.
I coworker/smartworker possono accedere allo spazio con le proprie attrezzature
informatiche. Tuttavia, le attrezzature esterne, hardware e software, devono soddisfare i
seguenti requisiti: essere compatibili con gli impianti generali preesistenti; non alterare la
destinazione dell’immobile, non arrecare disturbo; non arrecare pregiudizio alla sicurezza dei
luoghi di lavoro e, laddove richiesto dalla normativa vigente, essere debitamente autorizzati
dagli Enti competenti.
7. È cura dei coworker/smartworker evitare ogni spreco. In particolare, sono a loro carico
l’accensione e lo spegnimento delle attrezzature elettroniche e l’utilizzo corretto dei servizi
offerti nelle aree e negli spazi della struttura.
I coworker/smartworker dovranno utilizzare gli ambienti, le attrezzature, gli arredi e gli
impianti messi a disposizione con la massima cura, con espressa assunzione di responsabilità`
per danni, smarrimento o distruzione a loro imputabili.
Al termine dell’uso, i coworker/smartworker dovranno lasciare gli spazi/postazioni in ordine e
puliti e, comunque, in condizioni idonee a garantire il regolare svolgimento delle attività` da
parte di altri utilizzatori e attenendosi sempre alla normativa inerente alla sicurezza nei luoghi
di lavoro.
8. E’ cura dei coworker/smartworker adottare comportamenti corretti e rispettosi nei
confronti degli spazi comuni, degli altri coworker/smartworker e del lavoro in condivisione,
quindi allontanarsi dalla postazione in caso di telefonate, tenere un tono di voce misurato,
ascoltare musica solo con l’utilizzo delle cuffie e a volume moderato, ecc.
Utilizzo attrezzature / servizi
• Accessi connessioni WI-FI:
- Accessi connessioni WI-FI comunicati all'atto della concessione dello spazio.
Restituzione dei Locali
I locali, alla fine dell’uso autorizzato, devono essere restituiti al Comune in perfetto e ordinato
stato d’uso (suppellettili e arredi nella stessa posizione in cui si trovavano prima dell’uso), così
come le attrezzature in dotazione personale e quelle in uso comune. I locali dovranno altresì
essere lasciati puliti e privi di rifiuti di ogni genere.
Il richiedente assume ogni responsabilità per i danni che dovessero subire strutture o persone
durante l’uso autorizzato.
La manutenzione ordinaria e straordinaria dei locali è a carico del Comune di Rubiana, fatta
salva eventuale rivalsa verso i richiedenti nel caso di manomissioni e/o accertata incuria.
Divieti
In tutti i locali è Vietato:
Accumulare rifiuti all’interno della sede;
Mettere chiodi o staffe ai muri o ingombrare con espositori e strutture;
Manomettere o disattivaregli impianti (telefono, luce, acqua e
condizionamento);
Fumare ed è fatto obbligo di far rispettare tale divieto dal richiedente l’uso anche a
terze persone.
Disposizioni sanitarie per l’accesso al servizio
L'utilizzo dello spazio è subordinato al rispetto delle disposizioni sanitarie per l'accesso ai luoghi
pubblici.